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職種 : 事務・企画等専門職-人事
正社員

人事(採用・研修)・総務 Human Resources & Administration

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 人事(採用・研修)兼 総務の募集です

JOB DESCRIPTION

HUMAN RESOURCES POSITION

Recruiting
・Responsible in coordinating with the HR team in our company and taking ownership in various recruiting activities.
・Including recruiting events, conducting selection processes (screening, interviews, etc...), and implementing new recruiting strategies for the our financial companies in Japan.

Training & Development
・Coordinating with other departments and Japan entities in creating training and development plan for our financial companies in Japan.
・Developing strategic FS training plan, vendor selection, cost negotiation, coordinating training & development plan. Also responsible to conduct Individual Development Plan meeting.

Evaluation
・Responsible to oversee the yearly cycle of evaluation system, and coordinate with department to complete target setting, mid-term review, and final evaluation.
・Posting final evaluations, consolidating data, facilitate evaluation alignment meeting and finalize the result for bonus and increment reflection.

Planning & Reporting
・Coordinating with the HR team in our company in consolidating and submitting F&C related reports including Administration costs (recruiting & training budget, FTE development, personnel cost, welfare & benefits, Administration cost).
・Implementing and discussing efficiencies with relevant parties will also be necessary. In addition, to submit mandatory governmental related report

Compliance & Policy (HR)
・Reviewing and/or creating mandatory HR processes, identify risks and implement r remediation actions. In addition, responsible to enact and amend HR related policy. Act as back-up on Administration related compliance and policy as well.

HR Project
・Support HR&A manager on HR projects in managing timeline, consolidating data, creating
・slides, and sending out communications.
・Acting as a partner of HR&A manager for all HR related projects (Leadership 2020, GPTW, job grading, etc...)

ADMINISTRATION POSITION

Office Management
・Responsible for rental real estates (office rents, parking space) and coordinate (negotiate) with our company and/or vendor to secure necessary facilities for our financial companies in Japan.
・Coordinate (negotiate) with our company and/or vendor to secure office supplies such as stationaries and office furniture (desk, chair, whiteboard, PC monitor, phone, cabinets, etc...) coordination, allocation of storages and cabinets, office and seat relocations, finalizing layouts and seat plans, coordination of meeting room & company asset reservation system, and assisting stationed employees relocation.

Health & Safety Management
・Responsible as the back-up of FS/HR&A manager for disaster and health related topics and mainly in charge of health and safety operative tasks. This includes disaster preparation (emergency supply management, fire drills coordination, AED, etc...), Business Continuity Plan related operations (Secom operations, satellite phone, first aid kit, assisting business unit with Osaka site, etc...) and generating monthly overtime and adhoc annual leave utilization reports to SLT.

Compliance & Policy
・Responsible to review and/or create mandatory Administration processes, identify risks and implement remediation actions.
・Enacting and amending Administration related policy.
・Act as back-up on HR related compliance and policy as well.

Back-up on Administration other tasks
・To act as a back-up on other Administration tasks such as company car management, invoice handling, mail room operations
・Supporting Shin-Kawasaki Administration in; temporary ID card & security card operations, vendor management for employee benefits (coffee machine, greenery, vending machine, etc.)

応募条件

学歴 大学卒以上
語学力 英語、日本語
スキル・資格 人事(採用・研修)経験歓迎(総務経験はなくても応募可)

資格
MANDATORY

Japanese: Native level
English: Intermediate level
Word: Intermediate level
Excel: Intermediate level
PowerPoint: Intermediate level
・Strong customer-oriented mindset
・Balanced perspective both from tactical and operative
・Strict to confidential information
・Approachable and open
・Actively interested on evolving technology

PREFERENCE
・HR and/or Admin experience
・IT background and/or knowledge especially on excel and systems
・Project management experience using Houston method

勤務地

勤務地 東京都
転勤 なし
勤務地詳細 品川区
最寄 品川シーサイド

勤務体系

雇用区分 正社員
勤務時間 フレックスタイム制(標準的な時間は9:30-18:00)

Working hour
Flextime (Main working time: 9:30 - 18:00)
Over time is limited due to the company regulation

給与待遇

年収 500万円以上
休日休暇 完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、年間休日121日
福利厚生 各種社会保険完備他
500〜600万円程度(時間外勤務手当を除いた年収概算)
賞与年2回、通勤手当、時間外手当

企業情報

設立 1986年1月21日
資本金 156億
従業員数 497人
業種 自動車・輸送機器関連
事業内容 自動車とその関連製品の輸入・販売およびサービス
正社員

人事シニアスタッフ-マネージャ 人材採用部 / Sr.Staff - Manager, HR Talent Acquisition

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 職務内容

‐担当領域全体のリード(ピープル・マネージャーではありません)
‐中途採用:担当する部門または職種(主にプロジェクト採用を予定)の中途採用を、他の採用部メンバーと協力して行う/リードする
‐新卒採用:リーダーとして、様々な新卒採用のプロジェクトを担当いただきます。プロジェクトリードとして企画・遂行・入社手続などの導入までのフルサイクルを、国内外の採用に対して担当する(留学生採用のキャリアフォーラム等も含む)
‐インターンシップ:いわゆる新卒採用をターゲットとしたものではなく、長期のインターンシップ・プログラムを作成し、採用する
‐人材紹介会社・採用媒体会社ほか、その他外部協力会社のマネジメントを行う
‐人事部門内のほかのチームと協力して、各ステークホルダーマネジメントを行う
‐採用に関係する、入社手続などのプロセスを監修する
担当領域において、部門へのコンサルテーションおよび人事制度等の変更について提言とリードをする
‐レポート、その他、自部門の社内業務

《職務の紹介》

中途採用に関してはPlan>Source>Interview>Offer>Onboardingのすべてのステージを担当していただきます。採用職種・数の確認、採用戦略の立案、広告や人材会社への発注プラン、選考状況の管理、オファー対応、入社準備と採用にまつわるスタートからゴールに関わります。その間は一貫して社内外の関係者と良好な関係を築き、オープンポジションをFillするようにスケジュールとコストに関しての責任を持ちます。
担当部門(予定)は東京以外のオープンポジションもあり、また複数を一時に採用するプロジェクト採用を含むのが特徴です。よって、マーケットや地域に合わせた、広告出稿・人材会社への発注、会社説明会などさまざまな手法をとる必要があります。
新卒採用・インターンシップについては、国内学生・留学生採用(例:ボストンキャリアフォーラムなど)のプロジェクト・リードです。予定数の採用のみならず、毎年の市場の動きや今後の若年層採用の未来を見据えたアイデアやプランも提供していただきます。
その他、人事採用部の一員として上司や他のメンバーをサポート・マネージすることや、人事のほかの部門との協業なども日常業務です。米国本社やアジアリージョンの採用チームとの協業の可能性もあります。
上の業務はご経験によっては他のメンバーとのフォーメーション再編で柔軟に検討します。


Position Summary:
-Lead recruiting activities for mid-careers, including project based volume hiring for call center.
-Work with recruiting agencies and vendors for recruiting advertisement.
-Work with TA member and other functions for project related to TA.
-Lead recruiting activities for new graduates including BCF and internship program.
-Conduct on-boarding and other process
-Reporting

Accountabilities
-Plan hiring activities including, schedules, cost estimates, and resources for hiring demands of each hiring managers.
-Execute hiring activities collaborating with hiring managers and HRBPs.
-Create recruiting advisement such as Rec Navi, Town Work.
-Manage RPO for project based recruiting.

<このポジションの魅力>
・この会社の人事はInternalでの異動が多く、キャリアパスの可能性が広い。
また、中でマネージメントを育てていきたい思いがある。
・全体の採用をマネージメントできる
・新し物好きなので、イノベーションできる可能性が高い。
・安定した業種・会社ながら新しいチーム、変革を求められるポジションである。
・外資と日系双方のカルチャーの文化が一度に経験できる

応募条件

学歴 大学卒以上
スキル・資格 必要な経験

‐5年以上の国内の中途採用担当の経験
‐5年以上の人事としての採用担当者の経験。場合によりRPOのインハウス・リクルーターも可
‐他のメンバーの指導、リード経験
‐一定の数以上の“プロジェクト採用”の経験
‐採用広告のプラン・出稿の経験
‐国内での新卒採用担当の経験

求められるスキル (一部英語表記)
‐Strategic thinking
‐Planning and organizing
‐Communication (written, presentation, oral)
‐People management
‐Results oriented
‐Collaborative
‐Flexible
‐OAスキル:Excel, Outlook, PowerPointビジネス使用必須、Accessもあれば尚可
‐語学スキル:日本語(ネイティブレベル)、英語(読み書きとEmail,会話レベル必須、電話会議もできれば可)
※英語力については要相談


Experience:
-Minimum 5 years of experience as a recruiter for mid-career.
-Minimum 3 years of experience as a member of internal recruiting team.
-Should have familiarity of working with recruiting agencies.
-Experience of creating recruiting advertisement with using vendors.
-Experience of new graduates hiring is preferable.

Skills:
-Japanese and English language skills required.
-Excel, Outlook, PowerPoint
-Experience of Access is preferable,

Transferable Competencies / Personal Attributes
-Strategic thinking
-Planning and organizing
-Communication (written, presentation, oral)
-People management
-Results oriented
-Collaborative
-Flexible

勤務地

勤務地 東京都
転勤 なし
勤務地詳細 錦糸町
最寄 錦糸町

勤務体系

雇用区分 正社員
勤務時間 平日 9:00〜17:00(休憩1時間)

給与待遇

年収 500万円以上
休日休暇 完全週休2日(土日)、祝日、連続、年末年始、有給、慶弔、特別休暇
福利厚生 賞与、交通費全額支給、各種社会保険完備、退職金制度
年収500〜1000万円程度

企業情報

設立 2012年4月2日
資本金 2,226億円
従業員数 9,709人
業種 生保
正社員

人事業務部 スタッフ

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 1. HR Shared Services ヘルプデスク(社員からの問合せ対応窓口)業務
2. 勤務管理システム運用業務
3. 欠勤休職管理業務
4. 各種証明書作成業務
5. 出向契約管理業務
6. 社内外に提供する各種データ、レポート作成
7. 外国籍社員のビザ取得及び、入国後の在留手続に関するサポート業務

応募条件

学歴 短大卒以上
スキル・資格 【必須業務経験・スキル】
1. 企業内における人事業務またはアウトソーサーとしての人事労務サービス提供経験(労務管理、雇用契約書作成、労基署届出書類作成、各種人事関係証明書作成、社員からの照会対応等。オペレーション業務を2年以上)
2. エクセル関数を使ったデータおよびレポート作成

【尚可業務経験・スキル】
1. 勤務管理システムの管理、運用、照会対応
2. 就業規則等、労務関係ルールの管理、運用、照会対応
3. 法律(労働基準法、民法、労働関係法令)に関する知識または業務経験
4. 外国籍社員のビザ取得及び、入国後の在留手続に関するサポート業務

【その他要件】
1. 業務改善に意識的に取り組める方
2. マルチタスクで業務が出来る方
3. リスク管理、コンプライアンス意識の高い方
4. チームワークを重視できる方

【学歴】
・短大卒以上

【資格】
1 第一種・第二種衛生管理者歓迎
2. 社会保険労務士試験合格者(取得希望者)歓迎

【語学】
TOEIC700点以上あれば尚可

勤務地

勤務地 東京都
転勤 なし
勤務地詳細 錦糸町
最寄 錦糸町

勤務体系

雇用区分 正社員
勤務時間 平日 9:00〜17:00(休憩1時間)

給与待遇

年収 400万円以上
休日休暇 完全週休2日(土日)、祝日、連続、年末年始、有給、慶弔、特別休暇
福利厚生 賞与、交通費全額支給、各種社会保険完備、退職金制度
年収400〜800万円程度

企業情報

設立 2012年4月2日
資本金 2,226億円
従業員数 9,709人
業種 生保
正社員

人事

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 人事 

応募条件

学歴 短大卒以上
語学力 英語ビジネス

勤務地

勤務地 神奈川県
転勤 なし
勤務地詳細 伊勢原
最寄 小田急伊勢原

勤務体系

雇用区分 正社員

給与待遇

年収 400万円以上

企業情報

業種 自動車・輸送機器関連
正社員

人事企画

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 ■人事制度を見直し再構築
目標管理、評価制度、人財育成等
■グループ会社もシェアードサービスの中から調和を図り制度の運用を実行

応募条件

学歴 大学卒以上
応募条件 【必須】
・人事経験3年以上で制度構築・運用・労務に携わった経験がある方。
・優れたコミュニケーション能力
・大卒以上

【尚可】
・同人数規模でのご経験がある方
・メーカーでのご経験がある方

勤務地

勤務地 東京都
勤務地詳細 東京

勤務体系

雇用区分 正社員

給与待遇

年収 400万円以上

企業情報

業種 機械・精密機器
事業内容 1.遊技機(スロット、パチンコ)の企画開発、設計、製造、販売
2.家庭用ゲームソフトの企画開発、販売
3.音楽CDの企画、販売
4.キャラクター商品の企画、販売
正社員

総務スタッフ

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 下記、人事、研修、採用のいずれかを担当いただきます。
(将来的にローテーションで他のセクションに就いていただく可能性有り。)

■人事
 人事評価、異動・転勤・出向の手続き・フォロー、勤務、福利厚生、
労務関連の業務、各種人事制度企画
■研修
 研修の企画、講座の運営、研修の委託先との打合せや折衝
■採用
 新卒・中途・障がい者等の採用を行うための企画や外部業者との打合せ、
応募者からの問合せ対応、面接・採用試験の運営や管理

応募条件

応募条件 <応募資格>
上記の人事業務経験があること。
 ※実務経験3年以上

<求める人物像>
人事業務経験に裏打ちされた提案力をお持ちの方で、自発的に業務に
取り組むことができる方を希望します。
また、協調性もあり、バランスよく業務を遂行できる方を求めています。

勤務地

勤務地 福岡県
勤務地詳細 福岡県

勤務体系

雇用区分 正社員

企業情報

業種 半導体
事業内容 ソニーグループ唯一の半導体設計事業会社
正社員

人事総務

職種 事務・企画等専門職-人事
職務内容 人事部門(本社および各事業グループ総務部)にて採用・教育・人事企画・労務・国際人事・福利厚生等のいずれかの人事業務を行っていただきます。
ローテーションを行いながら2−3年ごとに様々な人事業務を経験し人事のプロとしてのスキルを身につけていただきます。

応募条件

応募条件 人事労務の経験を重視します。

勤務地

勤務地 群馬県 / 埼玉県 / 東京都 / 静岡県
勤務地詳細 東京、埼玉、群馬、静岡

勤務体系

雇用区分 正社員

企業情報

設立 1949年11月
資本金 769億
従業員数 5579
業種 コンピュータ・通信・インターネット
事業内容 電子通信・情報処理・ソフトウェアの製造・販売およびこれらに関するシステムの構築・ソリューションの提供、工事・保守およびその他サービスなど